Suport Clienți & Externalizare
SUPORT CLIENȚI & EXTERNALIZARE
Tu dezvolți afacerea.
Noi te ajutăm cu activitățile de zi cu zi.
Preluăm activități de suport clienți,
asistență virtuală și operațiuni administrative,
astfel încât să ai mai mult timp
pentru deciziile importante ale afacerii.
Customer Support Workspace
✉
Solicitări email
Organizare și răspunsuri
Activ
☏
Suport telefonic
Comunicare cu clienții
Activ
✓
Activități administrative
Urmărire și organizare
Activ
✦ Remote Support
✓ Business Operations
SUPORT ADAPTAT AFACERII TALE
Nu trebuie să faci totul singur.
Emailuri, mesaje, solicitări, actualizări,
activități administrative și sarcini repetitive.
Fiecare consumă timp și atenție.
Te ajutăm să organizezi și să externalizezi
activitățile potrivite, în funcție de nevoile tale.
✉
Suport Clienți – Email & Chat
Gestionăm comunicarea scrisă cu clienții,
în limitele procedurilor și informațiilor
agreate cu afacerea ta.
- Preluare și organizare solicitări
- Răspunsuri la întrebări frecvente
- Informații despre comenzi și servicii
- Escaladarea situațiilor speciale
☏
Suport Telefonic
Oferim asistență telefonică pentru
solicitările clienților, conform
programului și fluxurilor stabilite.
- Preluarea apelurilor în intervalele agreate
- Oferirea informațiilor disponibile
- Înregistrarea și direcționarea solicitărilor
- Escaladarea cazurilor care necesită decizii
▤
Asistent Virtual pentru Afaceri
Oferim sprijin pentru activități
administrative și operaționale
care pot fi realizate de la distanță.
- Organizarea informațiilor și documentelor
- Actualizarea evidențelor și bazelor de date
- Pregătirea unor materiale și rapoarte
- Urmărirea activităților și termenelor
↻
Externalizare Operațiuni Digitale
Preluăm activități recurente și
sprijinim organizarea fluxurilor
operaționale ale afacerii.
- Actualizări de conținut și informații
- Activități administrative repetitive
- Organizare și urmărire solicitări
- Suport pentru procese digitale
Ce câștigi prin externalizare?
Mai mult timp
Reduci timpul alocat activităților
repetitive și te poți concentra
pe dezvoltarea afacerii.
Flexibilitate
Stabilim volumul de lucru,
activitățile și programul
în funcție de nevoile proiectului.
Organizare și continuitate
Lucrăm pe baza unor proceduri
și responsabilități clare,
cu comunicare și urmărire periodică.
CUM ÎNCEPEM COLABORAREA
Delegarea începe cu un plan clar.
01
Identificăm activitățile
Discutăm despre sarcinile pe care
vrei să le externalizezi.
02
Stabilim regulile
Definim volumul, programul,
procedurile și responsabilitățile.
03
Preluăm activitățile
Începem executarea sarcinilor
agreate și comunicăm progresul.
04
Monitorizăm și ajustăm
Evaluăm colaborarea și adaptăm
activitățile când este necesar.
Întrebări frecvente
Pot externaliza doar suportul prin email?
Da. Putem stabili o colaborare pentru
un singur canal sau pentru mai multe,
în funcție de nevoile afacerii.
Trebuie să contractez un abonament lunar?
Nu neapărat. În funcție de activitate,
putem realiza proiecte punctuale
sau colaborări recurente.
Cum sunt gestionate situațiile dificile?
Stabilim proceduri de escaladare
și persoanele responsabile pentru
deciziile care depășesc atribuțiile
echipei de suport.
Cum protejați datele clienților?
Înainte de colaborare stabilim accesul,
responsabilitățile și măsurile necesare
pentru protecția datelor, în funcție
de activitățile și sistemele utilizate.
Puteți lucra în sistemele noastre?
Analizăm instrumentele și cerințele
tehnice înainte de a confirma
posibilitatea integrării în fluxurile existente.
Cum se stabilește prețul?
Prețul depinde de tipul activităților,
volumul solicitărilor, program,
complexitate și nivelul de responsabilitate.
Pregătim o ofertă personalizată.
Ce activități ai vrea să nu mai faci singur?
Povestește-ne ce îți consumă timpul,
ce sarcini ai vrea să delegi
și cum funcționează afacerea ta.
Discutăm despre o soluție de suport
adaptată nevoilor tale.
Solicită o ofertă personalizată